ALGEMENE VOORWAARDEN TOT DEELNAME LETTERENOOP

Waar gesproken wordt van loper(s), deelnemer(s), vrijwilligers e.d. geldt m/v

  • Deelname aan de Letterenloop is op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
  • Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, video, tv en internet voor promotionele dan wel publicitaire doeleinden zonder daarvoor vergoeding te claimen.
  • De deelnemer dient zich er vooraf van te vergewissen, dat zijn gezondheid de voorziene inspanning toelaat. Stichting Letterenloop alsmede SportSupport aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het ontstaan van welke schade dan ook door optredende gezondheidsproblemen van de deelnemer.
  • Stichting Letterenloop alsmede SportSupport is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen van deelnemers en begeleiders (lockers aanwezig op de ijsbaan).
  • De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden.
  • Bij afgelasting zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan in het volgende kalenderjaar plaats.
  • Inschrijving voor individuele deelname is mogelijk via www.letterenloop.nl. Betaling geschiedt via iDEAL.
  • Inschrijving voor businessteams is mogelijk via www.letterenloop.nl. Inschrijvingen voor de businessloop krijgen een factuur toegestuurd. De betalingstermijn van deze factuur is 14 dagen en de betaling dient voor aanvang van het evenement voldaan te zijn.
  • Het inschrijfgeld dient uiterlijk de maandag voor het evenement (28 mei 2018) in het bezit van de organisatie te zijn.
  • Voor deelname aan de Hugo Boss 10 km geldt een minimumleeftijd van 12 jaar.
  • Voor deelname aan de Rexel 5 km geldt een minimumleeftijd van 10 jaar.
  • Deelname aan de Dikkie Dik Funrun 800 meter is voor kinderen tot 6 jaar.
  • Deelname aan de Gottmer Kidsrun 1.500 meter is voor kinderen tot 12 jaar.
  • Ouders/begeleiders/verzorgers die deelnemen aan de Gottmer Kidsrun dienen zich apart in te schrijven voor de desbetreffende afstand.
  • De organisatie neemt uw gegevens op in een mailbestand. Dit wordt alleen gebruikt om met u te communiceren inzake de huidige en toekomstige Letterenlo(o)p(en) en het RSM Loopcircuit, powered by Run2Day Haarlem.
  • Aanwijzingen van de politie, verkeersregelaars of andere als zodanig herkenbare mensen van de organisatie dienen altijd te worden opgevolgd.
  • De Letterenloop is een hardloopevenement en geen wandelevenement. Voor de 5 km geldt een limiet van 45 minuten en voor de 10 km 80 minuten. In verband met de veiligheid van de overige deelnemers en de breedte van het parcours zijn rolstoelen, kinderwagens, meelopende huisdieren en meefietsende begeleiders niet toegestaan.

ANNULERING

  • Inschrijfgelden worden bij annuleren van deelname of niet aan de start verschijnen niet gerestitueerd.
  • Indien de Letterenloop door overmacht moet worden afgelast of tijdens het evenement door calamiteiten moet worden stilgelegd, zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.
  • Overdracht van startbewijzen is mogelijk. Laat dit uiterlijk een week van tevoren per mail (letterenloop@sportsupport.nl) weten aan de organisatie. Vermeld daarbij het startnummer, de naam van de aanvankelijke deelnemer en de gegevens van de nieuwe deelnemer. Ook ontvangen wij graag een bevestiging van de “nieuwe” alsmede de “oude” deelnemer.

Vragen? mail: letterenloop@sportsupport.nl

Social Media

Volg ons op Facebook en Twitter voor alle actuele informatie. Instagram voor foto’s en op Youtube voor video’s

Hugo Boss
Rexel
Gottmer
Run4Schools
SportSupport
RSM Loopcircuit Powered by Run2Day Haarlem
PIP STUDIO
Sitagre
Caprera
Run2Day
IJsbaan Haarlem
De Vries Boeken
SportConnection
RSM
Sport- en beweegkliniek
SRO