VEELGESTELDE VRAGEN

VEELGESTELDE VRAGEN

Wat is de datum van van het evenement?
Zondag 7 juni 2020.

Wanneer kan ik mij inschrijven?
Vanaf vrijdag 1 februari 2020.

Wanneer sluit de voorinschrijving?
Maandag 1 juni 2020 09.00 uur.

Kan ik daarna nog deelnemen?
Na-inschrijving is mogelijk, indien er startnummers beschikbaar zijn. Dit is mogelijk op zondag 7 juni vanaf 9.00 uur tot een kwartier voor de start van jouw afstand op het middenterrein van de IJsbaan Haarlem.

Waar kan ik mijn startnummer ophalen?
Voor individuele inschrijvingen is dit op het middenterrein van de IJsbaan Haarlem. Startnummers liggen klaar op achternaam, voor dames op meisjesnaam.
Voor inschrijvingen van de businessloop wordt dit uitgereikt in de aangewezen businessarea op de IJsbaan Haarlem.

Kan ik mijn startnummer op laten sturen? Ja, dat kan. Op het inschrijfformulier kun je “Startnummer opsturen” aanvinken. Het startnummer wordt in de week voor de start opgestuurd en de kosten hiervoor bedragen € 3,50. Als je meedoet aan de Uitgeverij Lucht Businessloop krijg je het startnummer niet toegestuurd. Het startnummer wordt dan uitgereikt in de business area op het middenterrein van de ijsbaan op 7 juni vanaf 9.00 uur.

Kan ik een event shirt bestellen? Bij de inschrijving kun je een uniek HUGO BOSS Letterenloop 2020 running shirt bestellen voor € 20,00.

Kan ik mijn medaille laten graveren? Je kunt een inlegplaatje met jouw finishtijd laten graveren. Deze wordt in de week na de race gegraveerd en opgestuurd. Bij het inschrijven kun je hiervoor “Medal time” aanvinken. De kosten bedragen € 7,50.

Hoe kan ik mijn startnummer bevestigen? In de envelop van het startnummer vindt je 4 veiligheidsspelden om het startnummer aan je running shirt te bevestigen. Je kunt ook bij de inschrijving BibBits bestellen voor € 8,50. Dit is Letterenloop magnetisch bevestigingssysteem.

Wat zijn de tarieven voor deelname?

 INDIVIDUEEL TARIEF VOOR-INSCHRIJVING TARIEF NA-INSCHRIJVING
Gottmer Dikkie Dik fun run 800 meter (3 t/m 5 jaar) € 5,50 € 6,50
201FysioSport Kids run 1.500 meter (6 t/m 12 jaar) € 5,50 € 6,50
Toko Nina 5 km € 14,00 € 16,00
HUGO BOSS 10 km € 17,50 € 19,00
 BUSINESSLOOP TARIEF (EXCL. BTW)
1e team € 275,00
Elk volgende team € 250,00

Wat zijn de starttijden?

  • HUGO BOSS 10 km (business en individueel) 10.00 uur
  • Toko Nina 5 km (business en individueel) 11.30 uur
  • 201FysioSport Kids Run 1.500 meter 12.30 uur
  • Gottmer Dikkie Dik FunRun 800 meter 13.00 uur

Is er verzorging onderweg?
Ja. Op het parcours zijn EHBO posten aanwezig. De 10 km heeft 2 verzorgingsposten. De eerste op ongeveer 5km bovenop het Kopje van Bloemendaal en de 2e in het centrum van Bloemendaal. De 5 km heeft 1 verzorgingspost.

Waar is de start en finish?
IJsbaan Haarlem
IJsbaanlaan 2
2024 AV HAARLEM

Wat krijg je bij de je inschrijving?
Individueel

  • Startnummer met tijdregistratie chip
  • Medaille
  • Verzorgingsposten op het parcours en na de finish
  • Bewaakte tasseninname
  • Digitaal aftermagazine met persoonlijke foto
  • Verkeersluw parcours met verkeersregelaars

Businessloop

  • Al het hierbovengenoemde
  • Uniek running shirt
  • Catering voor en na de wedstrijd

Kan ik mijn inschrijving overdragen/wijzigen?
Doorverkoop of overdracht van startbewijzen is mogelijk; deelnemer dient voor aanvang van het evenement, dit uiterlijk 2 weken van te voren via de e-mail (info@letterenloop.nl) mede te delen aan de organisatie onder vermelding van startnummer, de naam van de aanvankelijke deelnemer en de persoonsgegevens van de nieuwe deelnemer. Tevens ontvangt de organisatie een bevestiging van de ‘nieuwe’ alsmede de ‘oude’ deelnemer.

Kan ik mijn inschrijving annuleren?
Een deelnemer kan zijn/haar inschrijving annuleren. Er wordt echter geen restitutie van het deelnamebedrag verleend.

Kan ik mijn startnummer door iemand anders laten ophalen?
Dit is mogelijk als u een bewijs van inschrijving kunt overhandigen.

Mag ik meelopen met mijn zoon/dochter?
Ja, dit mag bij kinderen t/m 5 jaar. U hoeft zich niet apart in te schrijven. De regel is dat één ouder/verzorger/begeleider per deelnemer mag meelopen. Indien zoon/dochter de afstand zelf kan volbrengen, adviseren we om niet mee te lopen. Het gehele parcours wordt door routebegeleiders en verkeersregelaars bemand.

Is er een (bewaakte) garderobe?
Ja, voor deelnemers is er een mogelijk om tassen af te geven. De tassenafgifte is open vanaf 9.00 bevindt zich bij de in ‘tentjes’ op het middenterrein van de ijsbaan. Hier kun je je tas op eigen risico afgeven. Deze worden genummerd en op vertoon van het startnummer wordt het weer uitgegeven.

Is er EHBO aanwezig?
Er zijn meerdere EHBO-posten. Elke post wordt door twee erkende EHBO’ers bemand.

Kan ik ergens douchen/omkleden?
Voor individuele deelnemers zijn er op de ijsbaan kleedkamers met douches gereserveerd.
Voor de bedrijvenloop zijn er speciale kleedkamers met douches.

Routebeschrijving Letterenloop
Adres start-/finishlocatie:
IJsbaan Haarlem
IJsbaanlaan 2
2024 AV HAARLEM

Met de trein vanaf station Bloemendaal (ca. 400 meter lopen):

  1. Uitstappen station Bloemendaal
  2. Ga onderdoor het spoor via het tunneltje het spoor en loop over de Van Riebeecklaan (met het spoor aan je rechterhand)
  3. Na ca. 400 meter vind je het Kennemer Sportcenter met daarnaast de ijsbaan.

Met de bus vanaf station Haarlem (ca. 400 meter lopen):

  1. Neem lijn 2 richting Haarlem-Noord.
  2. Uitstappen op het Stuyvesantplein.
  3. Steek in westelijke richting het plein over en loop de Stuyvesantstraat uit.
  4. Ga het tunneltje onder de snelweg door.
  5. Aan je linkerkant zie je de ijsbaan links liggen.

Kan ik met de auto naar de Letterenloop komen?
Ja, er is ruim voldoende (gratis) gelegenheid om te parkeren rondom de ijsbaan.

Is er een bewaakte fietsenstalling?
Nee.

Waar kan ik iemand afzetten en ophalen?
Er is parkeergelegenheid bij het Kennemer Sportcenter waarvan de ijsbaan deel uitmaakt. Te bereiken via de A.W.F. Idenburglaan. Parkeren is gratis. Op sommige momenten zal het lastig in- en uitrijden zijn vanwege de passerende lopers.

Hoe kan ik het evenement volgen?

Via FacebookInstagramTwitter en de Letterenloop website

Zijn er wegen afgesloten voor de Letterenloop?
Ja, enkel tijdelijk op en aansluitend op het parcours. Houdt rekening met vertragingen tijdens het event.

Hugo Boss
Toko Nina
Gottmer
De Uitkijk
201FysioSport
Uitgeverij Lucht
Run4Schools
Run2Day
De Vries Van Stockum
Uitgeverij Loutje
IJsbaan Haarlem
SportSupport
SportConnection
Sport- en beweegkliniek
Caprera